根据国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知及吉林省档案局、吉林省发展和改革委员会关于印发《吉林省政府投资的重点建设项目档案专项验收实施细则》的通知要求,2021年12月16日,由长春市建委建管处牵头,长春市城市建设档案馆配合组成的专家组对长春市城市轨道交通3号线东延线工程开展了档案专项验收工作。建管处孙国程任组长,市城建档案馆副馆长王迪、管线科科长张海萍及科员赵春雨、王中强任组员。
此次专项验收,以听取建设单位、监理单位和施工单位关于建设项目档案管理情况的汇报、现场查验、抽查案卷的方式进行。验收组以项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、重要合同、协议、竣工图等为抽查重点,对该建设项目文件材料收集、整理、归档的完整性、准确性和系统性情况进行抽查。抽查过程发现的问题及存在疑问现场反馈给对应单位,并由对应单位做出相关解答。市城建档案馆在抽查过程中针对轨道交通项目档案出现的共性问题做出指导。
经验收组综合评议,认为该项目档案基础管理工作扎实,工程资料收集较为齐全、整理较为规范,保管较为安全,总体符合有关规定,建设项目档案基本符合验收要求,原则同意通过建设项目档案专项验收,并形成了验收意见。