一、主要职责

负责全市城市建设档案和资料的收集、保管、开发、利用，为城市建设和管理提供服务咨询；开展各类建设工程档案归档工作。

二、查询利用范围

（一）档案查阅利用范围及条件

1、司法机关、行政机关。

范围：法定职责范围内档案。

条件：应出具单位介绍信及执行公务证或工作证。

2、单位机构。

范围：与本单位相关的档案。

条件：应出具与查询工程相关单位的介绍信及利用者身证。

3、建筑物所有权人。

范围：本人取得所有权的建筑物档案。

条件：应出具建筑物权属证明及利用者身份证。

4、律师。

范围：与案件相关的竣工档案。

条件：应出具律师证或律师事务所介绍信，以及法院受理案件通知书、举证通知书、法院协查函、调查令等文件。

（二）不予受理档案查询利用申请的情形

1、申请方提供虚假情况。

2、申请查询利用档案不在城建档案管理部门范围内。

3、申请方未提交合法有效证明文件。

4、申请查询利用的档案为国家规定属于保密的文件、涉及商业机密的档案、涉及隐私的档案。   

（三）档案的利用与安全要求

档案利用者必须对档案的安全、保密负责。城建档案利用，应当在城建档案馆指定地点阅览，不得私自摘录、复印、拍摄、勾划、涂改、损毁、丢弃、盗窃、伪造。

档案利用者应爱护公共场所物品，维护公共秩序和环境卫生，保持阅览大厅整洁、安静，严禁吸烟、喧哗。

根据《最高人民法院关于审理政府信息公开行政案件若干问题的规定》第七条第二款规定、政府信息已经移交各级国家档案馆的，依照有关档案管理的法律、行政法规和国家有关规定执行。

三、长春市城市建设档案馆办公地址及联系方式

办公地址：长春市南关区小铁道街40号（陕西路与光复路交汇处，伪满皇宫博物院正门对面）。邮 编：130041

办公室：（0431）81897772   传真：0431-85645894

档案查询：（0431）81897795

业务指导：（0431）81897796

门卫室：（0431）81893800