为做好长春市城镇老旧小区改造工程在施工过程中的工程质量监管、施工安全监管及工程档案入馆工作,市旧改办于2022年8月23日在市建委会议室组织对长春市15个参与老旧县(市)区、开发区开展长春市城镇老旧小区改造专题培训网络会议。市旧改办苏伟处长、市安监站张攀、市质监站赵堃宇、市城建档案馆赵春雨出席会议。
会议由市旧改办苏伟处长主持,共计五项议程。一是由苏伟处长对施工现场安全施工、工程质量相关问题进行通报;二是由市安监站张攀对老旧小区改造工程文明施工注意事项进行培训;三是由市质监站赵堃宇对老旧小区改造工程质量标准进行培训;四是由市城建档案馆赵春雨对老旧小区改造工程文件归档与移交标准进行培训;五是由苏伟处长对会议进行总结,并对各县(市)区、开发区工程档案提出要求。他强调:“今年年底,2021年度改造251个老旧小区要全部完工,各县(市)区、开发区住建部门要组织相关单位认真细致做好竣工验收工作,同时依据档案入馆标准提前做好入馆前的资料准备工作。”
会上,我馆的赵春雨同志介绍了老旧小区改造工程档案在我馆的特殊性及重要性:一是设立了专门的档案著录系统;二是在库房设立专项档案存放区域;三是在长春市城市建设档案馆官方网站上设立老旧小区改造工程文件归档与移交标准专栏,便于工程文件归档与移交。其次我馆就纸质文件、电子文件以及声像文件归档与移交标准中的重点事项进行培训。最后我馆对档案移交流程进行总结,便于各参建单位更好的做好档案归档工作。